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Fiches pratique déménagement

Solutions de stockage 
pour les entreprises
 

Dans une entreprise, la question du stockage est souvent cruciale. Archives, documents commerciaux, mobilier… une entreprise doit parfois recourir à une solution de stockage externalisée. Quelles sont les solutions de stockage pour les professionnels ? Pourquoi utiliser un tel service et quels sont ses avantages ? Seegmuller vous répond.

Déménagement bureau stockage

Pourquoi utiliser un espace de stockage ?

Un espace de stockage est très pratique pour pallier le manque de place dans l’entreprise, qu’il soit ponctuel ou permanent. Parfois, c’est la nature d’une activité qui exige le recours à ce type de services. Voici quelques situations justifiant l’utilisation d’un box de stockage

  • Un déménagement de vos bureaux ou un transfert d’entreprise,
  • Des travaux de rénovation dans vos locaux,
  • L’absence de local de stockage dans l’entreprise ou un local exigu ou insalubre (cave),
  • Le stockage d’objets encombrants : archives, PLV, imprimantes…,
  • Les besoins spécifiques de votre activité : stockage de matériel de chantier, hivernage d’une terrasse de restaurant, réserve de meubles pour les décorateurs et home-stagers...

Le télétravail a également transformé les entreprises ! Le « bureau au bureau » est devenu facultatif, le nombre de salariés en présentiel est réduit, les salles de réunion utilisées de façon plus occasionnelle… Il faut donc stocker le mobilier inutilisé au quotidien.

Déménager son bureau entre collègue

Les solutions de stockage pour votre mobilier

Votre entreprise peut se tourner vers des centres de stockage externes. La location d’un garde-meuble est une option courante. Accessible uniquement sur rendez-vous, le garde-meuble est de ce fait plus adapté pour stocker des meubles auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder régulièrement, comme du mobilier en surplus. C’est une caisse en bois de 8 à 12 m3, plombée et ventilée, dont le contenu est optimisé par des professionnels. Il faut débourser des frais à l’entrée et à la sortie, mais il est économique sur la durée. 

Le box de stockage (ou self-stockage) vous laisse quant à lui la possibilité d’accéder librement à votre contenu. Des chariots de manutention et des cartons sont à votre disposition pour transporter et ranger divers objets. Vous pouvez stocker ou récupérer quand vous le souhaitez ce dont vous avez régulièrement besoin, comme du mobilier pour une salle de réunion ou des classeurs par exemple. Il est un peu plus cher que le garde-meuble mais offre plus de souplesse sur le court comme le long terme.

Comparatif garde-meuble self stockage

Autres solutions moins plébiscitées mais très pratiques : le stockage mobile et le stockage en container maritime. Dans le premier cas, le container est livré sur le site de votre entreprise pour remplissage, puis acheminé vers un centre de stockage. Dans le second cas, vous remplissez le container sur le site de stockage. Les containers sont stockés en intérieur ou en extérieur selon vos besoins.

Les tarifs des espaces de stockage varient selon leur volume, la période et la localisation du centre. Comptez 80 à 100€ par mois pour un garde-meuble ou un box de 10 m3 en province. Les prix sont 1,5 à 2 fois plus élevés sur Paris. Pour un container de 20 pieds (33 m3), les tarifs avoisinent les 300€ par mois en province.

Déménagement bureau

Espace de stockage : les avantages pour votre entreprise

Les solutions de stockage externalisées sont très avantageuses pour les professionnels. Elles sont économiques, modulables selon les besoins et les pics d’activité saisonnière, et elles offrent des conditions de stockage optimales : espace de rangement propre à l’hygrométrie régulée, protection contre les incendies, etc.

La sécurité est une priorité des centres de stockage. L’espace est entièrement sécurisé et les boxes de stockage accessibles aux clients uniquement avec un badge et/ou un code d’accès. Les lieux sont sous vidéosurveillance et protégés par des détecteurs anti-intrusion et des gardiens. Certains loueurs proposent également des services en ligne, comme l’accès à la surveillance vidéo de votre box.

Autre atout non négligeable, c’est qu’il n’y a ni bail ni taxes sur un espace de stockage. Vous pouvez même récupérer la TVA sur le montant de la location. C’est donc une solution pratique pour préserver votre trésorerie et limiter vos coûts fixes.

Louer un espace de stockage est une solution logistique pratique pour les entreprises qui souhaitent externaliser leur stockage. Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur nos solutions de stockage et obtenir un devis.

Annaëlle

Annaëlle




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